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Schwimmen

Den Schwimmverein führen — ohne Excel und WhatsApp-Chaos

Team Link One bündelt Ihre Schwimmschule, Jahrgangsgruppen, Aktiventeams, den Trainingsplan, Anwesenheit und die Kommunikation mit Eltern in einem Tool. Für Trainer, die mehr Zeit am Beckenrand und weniger mit Verwaltung verbringen wollen.

Jetzt mit dem Verein starten
  • DSGVO-konform
  • Keine Werbung
  • Mehrsprachig (5 Sprachen)

Was Schwimmtrainer wirklich brauchen

Athletenentwicklung nach Jahrgang

Motoriktests, Anthropometrie und altersbezogene Normen für 10u, 11–12, 13–14, 15–16 und Aktive dokumentieren. Wachstum und Landtraining-Werte mit visuellen Fortschrittsgrafiken in einem Profil — vom ersten Kurs bis ins Aktiventeam.

Eltern- und Athletenportal

Eltern sehen nur das eigene Kind: Trainingsplan, Anwesenheit, Beiträge, Nachrichten des Trainers. Keine WhatsApp-Gruppe mit 60 unbekannten Nummern. Volljährige Schwimmer verwalten ihr Profil selbst, ab U16 gibt es eigene Zugänge.

Beiträge per Barcode

Monatsbeiträge, Trainingslager-Anzahlungen, Badeanzug- und Ausrüstungsbestellungen — als PDF mit EPC-QR-Code (Giro-Code) für die DACH-Region. Eltern öffnen das PDF, scannen es in der Banking-App, IBAN und Verwendungszweck stehen fertig in der Überweisung.

Mobile Trainer-App

An den Beckenrand gehen, App öffnen, mit zwei Taps eintragen wer im Wasser ist, eine Wende kurz dokumentieren, die noch nachgearbeitet werden muss. Die mobile App ist das tägliche Werkzeug — der Desktop bleibt fürs Vereinsbüro.

Berichte für Eltern

Visuelle Halbjahresberichte pro Schwimmer: Anwesenheit, Landtraining-Werte, Trainernotizen. Eltern bekommen ein konkretes Dokument statt einer Sprachnachricht. Als PDF teilen oder zur Eltern-Versammlung ausdrucken.

Flexible Trainingsgruppen und Bahnzuweisung

Schwimmschule, Jahrgangsgruppen (10u, 11–12, 13–14), Aktiventeam, Masters, reines Landtraining — so viele Gruppen anlegen, wie der Verein tatsächlich hat. Ein Schwimmer kann in mehreren Gruppen sein (z. B. Jahrgangstraining plus Masters-Bahnen am Wochenende).

Vereinsalltag, für den die Plattform gebaut ist

  1. Samstagmorgen, Wettkampf

    Mobile App öffnen, markieren wer heute schwimmt. Nach dem Wettkampf das Ergebnis jedes Schwimmers — Platzierung und Medaille — direkt ins Profil eintragen, bereit für die Setzplanung am Montag.

  2. Schwimmschul-Anmeldungen im September

    Die öffentliche Vereinsseite über Social Media teilen, Eltern füllen das Online-Anmeldeformular aus, Sie nehmen das Kind in die richtige Stufe auf. Keine Papierformulare, kein doppeltes Erfassen.

  3. Landtraining-Testwoche vor Saisonstart

    Am Dienstag Klimmzüge, Liegestütze, Sprungkraft und Rumpfausdauer im Trockenraum messen. Einmalig auf dem Handy eintragen, daraus entstehen normierte Grafiken pro Schwimmer. Vergleich mit der Vorsaison — und mit dem Jahrgangsschnitt der 13–14er Mädchen.

  4. Monatsabschluss, Beiträge

    Beitragsbelege für alle angemeldeten Schwimmer in einem Schritt erstellen. Das Portal verschickt sie an die Eltern. Eingegangene Zahlungen markieren. Erledigt vor dem Morgentraining, ohne Excel.

Was Schwimmvereine am häufigsten fragen

Funktioniert das auch für eine kleine Schwimmschule mit zwei Trainern?

Ja. Der Basisplan umfasst Gruppen, Schwimmer, Trainingsplan, Anwesenheit und das Elternportal. Vereine mit zwei Trainern und 30–60 Kindern können sofort starten. Zusatzmodule (Nachrichten, Beiträge, Athletenentwicklung) schalten Sie erst frei, wenn Sie sie wirklich brauchen.

Können wir Schwimmschule, Jahrgangsgruppen und Aktiventeam getrennt führen?

Ja. Jede Gruppe hat eigene Trainer, eigenen Trainingsplan und eigene Elternkontakte. Der Trainer der Schwimmschule sieht keine Aktiventeam-Daten, ausser er ist dort explizit als Trainer eingetragen.

Wie behandeln wir Schwimmer, die im Laufe der Saison aufrücken?

Ein Athletenprofil kann mehreren Gruppen angehören. Wenn ein Schwimmer von der Jahrgangs- ins Aktiventeam aufrückt, fügen Sie ihn der neuen Gruppe einfach hinzu — Anwesenheitshistorie und Entwicklungsdaten bleiben in einem Profil.

Können wir die körperliche Entwicklung jedes Schwimmers über die Zeit verfolgen?

Ja. Jedes Athletenprofil führt Motoriktest-Ergebnisse über die Zeit mit altersbezogenen Normbereichen. Sie können diese Saison mit der Vorsaison vergleichen, die Entwicklung auf visuellen Grafiken sehen und das in den Bericht für die Eltern einfliessen lassen.

Sind Athletendaten DSGVO-konform gesichert?

Ja. Jeder Verein ist ein eigener Mandant mit getrennten Daten. Jeder Verein akzeptiert bei der Registrierung elektronisch unseren Auftragsverarbeitungsvertrag, Daten werden verschlüsselt übertragen und ein Schwimmerprofil kann auf Anfrage exportiert oder gelöscht werden. Eltern sehen ausschliesslich das Profil ihres Kindes.

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Der Basisplan deckt die Kernfunktionen für Vereine jeder Grösse ab. Bringen Sie Schwimmschule, Jahrgangsgruppen und Aktive in ein Tool.

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